Information system for planning and life-cycle maintenance of interdepartmental cooperation flowcharts

In collaboration with the Centre for Open Systems and High Technologies, the Centre for Regional Programmes to Enhance Public and Municipal Administration, IPAMM NRU HSE, has developed an information system to plan and support the life cycle of interdepartmental flowcharts pursuant to Interdepartmental Cooperation Planning methods.

Центр региональных программ совершенствования государственного и муниципального управления ИГМУ НИУ ВШЭ совместно с Центром открытых систем и высоких технологий «ЦОC и ВТ» разработал информационную систему проектирования и поддержания жизненного цикла технологических карт межведомственного взаимодействия (ТКМВ) в соответствии с Методикой проектирования межведомственного взаимодействия. Система позволяет автоматизировать сложный и многоэтапный процесс формирования ТКМВ и минимизировать человеческий фактор при заполнении технологических карт и при внесении в них изменений.

Подключиться к информационной системе можно через WEB-интерфейс, воспользовавшись логином и паролем доступа. Обмен данными с сервером ИС проектирования ТКМВ, который аккумулирует информацию от всех участников системы, происходит через интернет.

Функциональные возможности Информационной системы проектирования и поддержания жизненного цикла ТКМВ:

• Структурированное накопление всех внесенных сведений, благодаря чему существенно упрощается процесс заполнения форм технологических карт.
• Актуализация добавляемых и обновляемых данных и поддержание жизненного цикла технологических карт: создание, согласование, утверждение, внесение изменений, согласование изменений, утверждение новой версии ТКМВ.
• Автоматическое внесение изменений в каждую сформированную ТКМВ при внесении соответствующих изменений в состав сведений.
• Формально-логический контроль вводимых значений при выполнении каждого этапа заполнения форм технологических карт межведомственного взаимодействия, что позволяет минимизировать риск совершения ошибок при внесении данных и повышает эффективность процесса формирования технологических карт.
• Мониторинг текущего состояния согласования ТКМВ, а также качества заполнения ТКМВ. Каждый этап автоматизированного процесса проектирования технологических карт межведомственного взаимодействия сопровождается ведением отдельного справочника.
• Формирование различных отчетных материалов, в том числе формирование сводного плана внесения изменений в нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации.

 

В процессе формирования отдельных запросов и ответов по необходимым сведениям в рамках проектирования ТКМВ система имеет возможность обращения к Реестру межведомственных взаимодействий (Реестру МВ) с целью использования согласованных ранее составов сведений по тому или иному документу, необходимому для предоставления услуги.

При помощи уведомлений об изменениях в этапах согласования, выборок, фильтрации, подготовки печатных форм и т.д. – система позволяет сократить время формирования итогового документа.

Система проектирования и поддержания жизненного цикла ТКМВ обеспечивает разделение ролей благодаря чему, в случае, если Методолог проекта вносит изменения в одну ТКМВ (например, в связи с пересмотром сведений, предоставляемых федеральным органом власти), соответствующие изменения вносятся во все ТКМВ, которые включают такие сведения. Куратор проекта может получать оперативно-отчетные сведения по статусу и процессу формирования ТКМВ.

Источник: Центр региональных программ совершенствования государственного и муниципального управления