Разработана Информационная система проектирования и поддержания жизненного цикла технологических карт межведомственного взаимодействия (ТКМВ)

В соответствии с «Методикой проектирования межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг на уровне субъекта Российской Федерации» для каждой услуги, предоставление которой подлежит переводу на межведомственное взаимодействие, должна быть подготовлена технологическая карта межведомственного взаимодействия (ТКМВ).

Центр региональных программ совершенствования государственного и муниципального управления ИГМУ НИУ ВШЭ совместно с Центром открытых систем и высоких технологий «ЦОC и ВТ» разработал информационную систему проектирования и поддержания жизненного цикла технологических карт межведомственного взаимодействия (ТКМВ) в соответствии с Методикой проектирования межведомственного взаимодействия. Система позволяет автоматизировать сложный и многоэтапный процесс формирования ТКМВ и минимизировать человеческий фактор при заполнении технологических карт и при внесении в них изменений.

Подключиться к информационной системе можно через WEB-интерфейс, воспользовавшись логином и паролем доступа. Обмен данными с сервером ИС проектирования ТКМВ, который аккумулирует информацию от всех участников системы, происходит через интернет.

Функциональные возможности Информационной системы проектирования и поддержания жизненного цикла ТКМВ:

• Структурированное накопление всех внесенных сведений, благодаря чему существенно упрощается процесс заполнения форм технологических карт.
• Актуализация добавляемых и обновляемых данных и поддержание жизненного цикла технологических карт: создание, согласование, утверждение, внесение изменений, согласование изменений, утверждение новой версии ТКМВ.
• Автоматическое внесение изменений в каждую сформированную ТКМВ при внесении соответствующих изменений в состав сведений.
• Формально-логический контроль вводимых значений при выполнении каждого этапа заполнения форм технологических карт межведомственного взаимодействия, что позволяет минимизировать риск совершения ошибок при внесении данных и повышает эффективность процесса формирования технологических карт.
• Мониторинг текущего состояния согласования ТКМВ, а также качества заполнения ТКМВ. Каждый этап автоматизированного процесса проектирования технологических карт межведомственного взаимодействия сопровождается ведением отдельного справочника.
• Формирование различных отчетных материалов, в том числе формирование сводного плана внесения изменений в нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации.

 

В процессе формирования отдельных запросов и ответов по необходимым сведениям в рамках проектирования ТКМВ система имеет возможность обращения к Реестру межведомственных взаимодействий (Реестру МВ) с целью использования согласованных ранее составов сведений по тому или иному документу, необходимому для предоставления услуги.

При помощи уведомлений об изменениях в этапах согласования, выборок, фильтрации, подготовки печатных форм и т.д. – система позволяет сократить время формирования итогового документа.

Система проектирования и поддержания жизненного цикла ТКМВ обеспечивает разделение ролей благодаря чему, в случае, если Методолог проекта вносит изменения в одну ТКМВ (например, в связи с пересмотром сведений, предоставляемых федеральным органом власти), соответствующие изменения вносятся во все ТКМВ, которые включают такие сведения. Куратор проекта может получать оперативно-отчетные сведения по статусу и процессу формирования ТКМВ.

Источник: Центр региональных программ совершенствования государственного и муниципального управления